Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Quiet Passage – Internationale Rentenberatung
Leipziger Platz 9, 10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 8145 9237 · E-Mail: [email protected]

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zur Beratung, Mandatsbearbeitung, Kommunikation, Terminorganisation und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zudem verarbeiten wir Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f), etwa zur IT-Sicherheit und Dokumentation. Eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) holen wir ein, wenn erforderlich.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Kommunikationsdaten, Vertrags- und Mandatsdaten, Nachweise zu Beschäftigungen, Versicherungsnummern, Dokumente für Rentenverfahren, ggf. Sprachpräferenzen.

4. Empfänger & Drittlandübermittlungen

Im Rahmen des Mandats leiten wir erforderliche Informationen an zuständige Stellen weiter (z. B. DRV, ausländische Träger wie ZUS) und beauftragte Dienstleister (Übersetzungen, IT). Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei Erforderlichkeit und unter geeigneten Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

5. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung Ihrer Daten, einschließlich Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und Protokollierung. Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen; auf Wunsch bieten wir sichere Austauschwege.

8. Hinweise zu Kontakt und Reichweitenmessung

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Wir verwenden keine eingebetteten Tracking-Skripte. Serverseitige Protokolle werden nur zur Fehleranalyse und Sicherheit genutzt.

9. Aktualisierungen

Wir passen diese Erklärung an, sobald Änderungen unserer Prozesse oder der Rechtslage dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.